Κανονισμός Έκθεσης

1. Όλn η προετοιμασία του περιπτέρου και η αποξήλωση θα πραγματοποιείται με δαπάνες, ευθύνη και φροντίδα του εκθέτη.

2. Απαγορεύεται η τοποθέτηση εκθεμάτων ή διαφημιστικού υλικού, εκτός του χώρου των περιπτέρων.

3. Απαγορεύεται ιδιαιτέρως το κρέμασμα οποιουδήποτε αντικειμένου από τις οροφές και τα δομικά στοιχεία των αιθουσών ή τα δίκτυα υπηρεσιών που αναπτύσσονται παράλληλα στις οροφές. Επίσης, απαγορεύεται η χρήση οποιωνδήποτε μέσων καταστρέφουν ή αλλοιώνουν δάπεδα, τοίχους, οροφές, παράθυρα κ.λπ., καθώς επίσης και το τρύπημα, το κάρφωμα, το κρέμασμα ή η χρήση τοίχων, οροφής, θυρών, κολώνων, δαπέδων και οποιωνδήποτε άλλων δομικών στοιχείων και γενικά οποιαδήποτε επέμβαση στη μορφή, την αντοχή και την αισθητική του παραχωρούμενου χώρου ή του Εκθεσιακού Κέντρου εν γένει.

4. Απαγορεύεται η εκτέλεση εργασιών καθώς και n χρήση εργαλείων, μηχανημάτων και υλικών που μπορούν να προκαλέσουν οποιαδήποτε φθορά ή βλάβη στο εκθεσιακό κέντρο, όπως ενδεικτικά n χρήση κομπρεσέρ βαφής, η κοπή ξύλων, γυψοσανίδων ή άλλων δομικών υλικών.

5. Απαγορεύεται η χρήση των WC ή των άλλων χώρων, για το πλύσιμο πινέλων και άλλων αντικειμένων. Για τις εργασίες αυτές πρέπει να χρησιμοποιούνται οι ειδικά διαμορφωμένοι χώροι. Η καθαριότητα του παραχωρούμενου χώρου και του περιβάλλοντος χώρου του εκθεσιακού κέντρου, γίνεται με ευθύνη και δαπάνη του οργανωτή.

6. Η ανάρτηση πανό και επιγραφών του εκθέτη επιτρέπεται μόνο στους χώρους που διατίθενται ειδικά για αυτό το σκοπό, στο χώρο του εκθεσιακού κέντρου από τη διοργανώτρια εταιρεία.

7. Η διοργανώτρια εταιρεία είναι υπεύθυνη για τη φύλαξη της έκθεσης μόνο στις ώρες λειτουργίας της. Ειδικότερα, για τις ώρες και ημέρες προετοιμασίας και αποξήλωσης της έκθεσης, n διοργανώτρια εταιρεία δεν ευθύνεται για οποιαδήποτε φθορά ή κλοπή αντικειμένων, εκθεμάτων ή διακοσμητικών υλικών.
Ο εκθέτης είναι υποχρεωμένος να ασφαλίζει τα εκθέματά του από οποιαδήποτε καταστροφή ή απώλεια, από καιρικές συνθήκες, θεομηνίες ή κλοπές, κατά τη διάρκεια λειτουργίας της έκθεσης ή από λόγους που δεν αναφέρονται στον παρόντα κανονισμό.

8. Το ύψος των κατασκευών των περιπτέρων δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τα 3,5 μέτρα, ενώ η πίσω όψη της κατασκευής που γειτνιάζει με άλλα περίπτερα (με ύψος 2,5 μέτρα) θα πρέπει να είναι υποχρεωτικά βαμμένη πάνω από τα 2,5 μέτρα σε ουδέτερο χρώμα.

9. Απαγορεύονται οποιεσδήποτε κατασκευές καθώς και οποιασδήποτε μορφής εμπορική εκμετάλλευση της αίθουσας υποδοχής (reception).

10. Ο εκθέτης οφείλει να τηρεί όλους τους κανόνες ασφαλείας και υγιεινής, ειδικότερα να λαμβάνει υπόψιν του όλα τα διαθέσιμα μέτρα πυρασφάλειας του κτιρίου.

11. Ο εκθέτης οφείλει να διατηρεί ελεύθερες τις διελεύσεις προς τις εξόδους κινδύνου, καθώς και προς τα πυροσβεστικά σημεία του κτιρίου.

12. Απαγορεύεται η κάλυψη των πινάκων ηλεκτροδότησης, των παροχών ύδρευσης και αποχέτευσης, καθώς και των πινάκων των τηλεπικοινωνιακών παροχών.

13. Απαγορεύεται η τοποθέτηση οποιουδήποτε εμποδίου ή διακοσμητικού στοιχείου, σε περίπτωση που τα περίπτερα βρίσκονται εκατέρωθεν του διαδρόμου, δηλαδή αντικριστά. Στο σημείο αυτό, ο διάδρομος δεν επιτρέπεται να παρουσιάζει υψομετρική διαφορά σε σχέση με τον υπόλοιπο χώρο. Αν ο εκθέτης επιθυμεί να συνδέσει τα δύο αντικριστά περίπτερα με οροφή, αυτή θα πρέπει να είναι απολύτως διακριτική και να μην ξεπερνά σε ύψος τα 3,5 μέτρα.

14. Σε περίπτωση που ο εκθέτης επιθυμεί μουσική κάλυψη στο περίπτερό του, αναλαμβάνει να εφοδιαστεί εγκαίρως από την ΑΕΠΙ με την αναγκαία γραπτή άδεια, έχοντας αποκλειστική ευθύνη.

15. Ο παραχωρούμενος προς χρήση χώρος, παραδίδεται στον εκθέτη από τη διοργανώτρια εταιρεία κατά τη συμφωνημένη ημερομηνία και υπό την προϋπόθεση ότι ο εκθέτης έχει διευθετήσει τις οικονομικές του υποχρεώσεις. Το ωράριο λειτουργίας του Εκθεσιακού Κέντρου είναι από τις 8:00 πμ. έως τις 23:00 μμ. Απαγορεύεται αυστηρά n είσοδος και η παραμονή στους χώρους του εκθεσιακού κέντρου (εκθετών, επισκεπτών, συνεργείων κ.λπ.), καθώς και η εκτέλεση πάσης φύσεων εργασιών πέραν του παραπάνω ωραρίου.

16. Με τη λήξη της έκθεσης, ο εκθέτης είναι υποχρεωμένος να απομακρύνει όλα τα αντικείμενα και υλικά που συνόδευαν το περίπτερό του. Η απομάκρυνση θα γίνει με αναγκαία επιμέλεια, ώστε να μην προκληθούν ζημιές στο εκθεσιακό κέντρο. Σε αντίθετη περίπτωση ο εκθέτης ευθύνεται για την αποκατάσταση τους.

17. Για τη φύλαξη τυχόν υλικών και συσκευασιών προϊόντων, το εκθεσιακό κέντρο διαθέτει ειδικούς αποθηκευτικούς χώρους προς χρήση των εκθετών, κατόπιν συνεννόησης με την τεχνική εταιρεία EXPO WORK (τμήμα εξυπηρέτησης πελατών).

18. Μετά τη λήξη της έκθεσης, ο εκθέτης υποχρεούται εμπρόθεσμα να παραδώσει το χώρο του περιπτέρου του στην κατάσταση που τον είχε παραλάβει και ελεύθερο, διαφορετικά χρεώνεται για κάθε nμέρα καθυστέρησης, το διπλάσιο της απoζnμίωσης χρήσης του χώρου.

19. Σε περίπτωση μη εμπρόθεσμης παράδοσης του χώρου, όπως τoν παρέλαβε, το εκθεσιακό κέντρο δικαιούται να απομακρύνει κάθε είδους αντικείμενο τού εκθέτη με δικά του μέσα, χωρίς να ευθύνεται για τυχόν απώλειες ή φθορές.

20. Σε όλη τη διάρκεια παραχώρησης του χώρου, ο εκθέτης υποχρεούται στην καλή χρήση των παραχωρημένων χώρων, τηρώντας των παρόντα κανονισμό. Σε περίπτωση που διαπιστωθούν βλάβες ή ζημιές, ο εκθέτης έχει την υποχρέωση να καταβάλει στη διοργανώτρια εταιρεία αποζημίωση, το ύψος της οποίας θα καθοριστεί μετά από εκτίμηση της τεχνικής υπηρεσίας του εκθεσιακού κέντρου.

21. Όλοι οι όροι του παρόντος κανονισμού θεωρούνται ουσιώδεις. Για οποιαδήποτε διαφορά που θα προκύψει και που θα έχει σχέση με τον παρόντα κανονισμό, θα ακολουθήσει προσπάθεια φιλικού διακανονισμού και από τα δύο μέρη. Αν κάτι τέτοιο δεν καταστεί εφικτό, αποκλειστικά αρμόδια για την επίλυσή τους, ορίζονται τα δικαστήρια Αθηνών. Η διοργανώτρια εταιρεία δεν φέρει καμία ευθύνη για φθορές, κλοπές, βλάβες ή ζημιές που τυχόν προκληθούν κατά τη διάρκεια τnς έκθεσης (προετοιμασία, λειτουργία, αποξήλωση). Το ίδιο ισχύει και για τα εμπορεύματα των εκθετών, των επισκεπτών και οποιουδήποτε τρίτου, είτε στους εκθεσιακούς ή συνεδριακούς χώρους, είτε στον περιβάλλοντα χώρο του εκθεσιακού κέντρου.